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SERVICIOS ADMINISTRATIVOS Y SEGUROS
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BENEFICIOS DE CONTAR CON NUESTROS SERVICIOS:
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REALIZAMOS TODO TIPO DE TRAMITES ADMINISTRATIVOS A EMPRESAS Y PARTICULARES (FACTURACIÓN, LABORAL, CONTABILIDAD, SECRETARÍA, PROVEEDORES, TRAMITAMOS LICENCIAS, SUBVENCIONES...)
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AGENTE EXCLUSIVO DE SEGUROS CON CATALANA OCCIDENTE. SEGUROS DE HOGAR, AUTOS, VIDA, DECESOS, AHORRO, SALUD, PYMES, RESPONSABILIDAD CIVIL, COMERCIO, AGROSEGUROS...
COLABORACIÓN CON DESPACHO DE ABOGADOS PARA RESOLVER DUDAS LEGALES O INTERVENCIÓN EN PLEITOS. CURSOS DE FORMACIÓN E IMPLANTACIÓN DE LOPD. COLABORACIÓN CON OFICINAS TÉCNICAS PARA LICENCIAS DE OBRAS O ACTIVIDADES Y ASESORES FISCALES.
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Nuestros Servicios
Nuestros Servicios
Secretaría
Secretaría
- AGENDA: Gestión de agenda, organización de viajes y reuniones.
- ENTIDADES PÚBLICAS Y PRIVADAS: Gestiones con las administraciones públicas y entidades privadas (licencias, autorizaciones, subvenciones…)
- CALENDARIO: Aviso cuando este próximo el vencimiento de los seguros, ITV y demás pagos o impuestos varios (sin incluir los gestionados por su gestoría), etc.
- CLIENTES: Creación y actualización bases de datos, recepción de incidencias para su comunicación.
- COMUNICACIÓN: Gestión de e-mail, atención telefónica y comunicación con el cliente. DOCUMENTOS: Creación y actualización documentos paquete Office (Word, Excel, Access, Powertpoint, PDF).
- GESTIÓN DE MULTAS: Solicitud de aplazamientos de pago.
- PUBLICIDAD: Hacer seguimiento de la empresa de publicidad que tengan contratada, hacer un catálogo o presentaciones en power point, enviar correos con ofertas, etc.
- INFORMES: Realización de informes.
- REUNIONES: Preparación de documentación para reuniones.
- SEGUROS: Solicitar información, contratación y renovación de seguros de responsabilidad civil, médicos, accidentes, vehículos, etc.
- FIRMA DIGITAL: gestión para la obtención y renovación de certificados digitales de la empresa para poder realizar trámites con las AAPP.
- ALQUILERES: Realización de contratos de alquileres.
- MARKETING: Gestión de redes sociales (Facebook, Instagram, twitter)
- ARCHIVO: Organización y archivo de documentación.
- SUBVENCIONES: Aviso a la empresa de las subvenciones publicadas y tramitación de las mismas.
Facturación
Facturación
- PRESUPUESTOS: Elaboración, envío y seguimiento de presupuestos.
- LICITACIONES: Preparación y presentación de licitaciones públicas.
- ALBARANES Y FACTURAS: Emisión, envío de albaranes y facturas, realización de facturas electrónicas.
- GESTIÓN DE COBROS: Gestión de métodos de cobro, emisión de ficheros, domiciliaciones bancarias y seguimiento de los clientes pendientes de cobro.
- INFORMES: Registro de facturas emitidas, elaboración de informes de ventas por periodos o clientes. Registro de cobros y preparación de informes periódicos de cobros pendientes.
Laboral
Laboral
- ARCHIVO DOCUMENTAL: Archivo y clasificación de la documentación física.
- BASES DE DATOS: Creación y actualización de los datos de trabajadores.
- DIGITALIZACIÓN: Digitalización de la documentación física.
- RELACIÓN TRABAJADORES: Envío de nóminas, control de los días de vacaciones, horas extras, partes de trabajo, etc…
- PREVENCION: Coordinación con el servicio de prevención para reconocimientos médicos y documentación.
- DOCUMENTACION OBRAS: Actualización de documentación en obra de la empresa y trabajadores y subida de documentación a plataformas de coordinación de documentación.
- ERE/ERTE: Tramitación de ERE y ERTE con la Autoridad Laboral
Contabilidad
Contabilidad
- ASIENTOS CONTABLES. Contabilizamos la entrada de asientos de compras, ventas, ingresos, gastos, nominas, pagos y cobros Contabilización de inmovilizado, bienes de inversión, amortizaciones. Gestión y supervisión diaria de la contabilidad oficial, apuntes en el libro mayor, balances y cuentas de resultados.
- CONCILIACIÓN BANCARIA Llevamos al día tu banco junto con la contabilidad.
- ELABORACIÓN DE INFORMES CONTABLES Realizamos informes sobre impuestos, libro diario y mayor. Balance de situación, sumas y saldos, pérdidas y ganancias, cuentas anuales.
- FISCALIDAD Coordinación y colaboración con asesor para el cumplimiento de las obligaciones fiscales.
Proveedores
Proveedores
- BÚSQUEDA Y COTIZACIÓN DE PRECIOS: Búsqueda de nuevos productos o proveedores, solicitud de presupuestos y plazos de entrega.
- PEDIDOS: Realización del pedido por escrito, seguimiento de la recepción del mismo.
- ALBARANES Y FACTURAS: Detectar diferencias en albaranes y facturas realizando la correspondiente comunicación al proveedor para su corrección.
- CUMPLIMIENTO DE CONDICIONES: Verificar que se están cumpliendo las condiciones acordadas (Rappels y descuentos en factura).
- INFORMES DE COMPRA: Realizar informes de compras por periodo o por proveedor.
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